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冰山底下看不見的成本

 

山底下看不見的成本

浪費的工作效率有成,機器台數太少、距離太遠樓上樓下跑、前後左右跑,工作動線流程太長等,機器台數太少,都是落地影印機體積太大沒有空間耗材壽命短(碳粉容量低可印張數太滾筒組加熱組顯像組)更換週期頻繁,常常造成機器停合作廠商太小,人力太單薄,生病請假出國,廠商唱空城,叫修處理速度慢,甚至找不到人等各種因素!機器規格速度太慢、等待時間太安控管每次使用都要輸入密碼或刷卡,延長所有USER工作動線流程刷卡有問題管軟體有問題機器影印傳真印表掃描所有功能都不能增加資訊人員LOADING,嚴格管理降低一些設備成本費用卻大幅增加人力時間成本,最後往往是浪費時間得不償失!資訊安全除了網路電腦以外,最重要的私人手機管制手機所有其他管制動作都是白搭!持卡刷卡門禁管制影印機輸入帳號密碼統計印量都是畫蛇添足,折損人事效率,浪費資源,增加費用罷了!

所以,每個部門群組都有機器設備,多台印表機搭配少量影印機使用,各單位責任利潤中心管理,如此就不需要帳號.密碼刷卡控管,增加工作流程,折損大家工作效率,很多公司常常奉上層指示,務必降低使用設備成本,到最後大數據分析統計才發現人力成本才是最貴!

結論

投資增加機器設備成本、降低人力使用成本;還是降低機器設備使用成本卻增加人力成本、管理成本?期來看人工成本才是最貴!

本公司以最專業的服務來為您規劃最佳工作動線流程、最優質的設備,協助您提升辦公室自動化、提升人事效率、降低費用成本