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冰山底下看不見的成本~
浪費的工作效率有八成,機器台數太少、距離太遠樓上樓下跑、前後左右跑,工作動線流程太長…等,機器台數太少,都是落地影印機體積太大沒有空間放,耗材壽命短(碳粉容量低可印張數太少、滾筒組、加熱組、顯像組、轉印組),更換週期頻繁,常常造成機器停擺!合作廠商太小,人力太單薄,生病請假出國,廠商唱空城,叫修處理速度慢,甚至找不到人…等各種因素!機器規格速度太慢、等待時間太長、資安控管每次使用都要輸入密碼或刷卡,延長所有USER工作動線流程。刷卡機有問題、控管軟體有問題、機器影印傳真印表掃描所有功能都不能用,增加資訊人員LOADING,嚴格管理降低一些設備成本費用卻大幅增加人力時間成本,最後往往是浪費時間,得不償失!資訊安全除了網路電腦以外,最重要的是「私人的手機」,不管制手機,所有其他管制動作都是白搭!持卡、刷卡門禁管制影印機輸入帳號、密碼,統計印量都是畫蛇添足,折損人事效率,浪費資源,增加費用罷了!
所以,每個部門群組都有機器設備,多台印表機搭配少量影印機使用,各單位責任利潤中心管理,如此就不需要帳號.密碼刷卡控管,增加工作流程,折損大家工作效率,很多公司常常奉上層指示,務必降低使用設備成本,到最後大數據分析統計才發現人力成本才是最貴的!
結論
投資增加機器設備成本、降低人力使用成本;還是降低機器設備使用成本卻增加人力成本、管理成本?長期來看人工成本才是最貴的!
本公司以最專業的服務來為您規劃最佳工作動線流程、最優質的設備,協助您提升辦公室自動化、提升人事效率、降低費用成本。
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