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因為用普通個人電腦來儲存公司重要資料，最麻煩的就是存取權限的控制與資料安全性問題。小公司可能都將公司重要業務資料與帳務資料都儲存在老闆的電腦中，再透過網路分享給員工電腦存取編輯。但此種方式很容易碰到資料誤刪、電腦中毒、帳號密碼錯誤，甚至單一硬碟損壞而資料全毀的慘劇發生。使用專業的NAS做為檔案儲存媒體，硬體本身就具有RAID硬體備份功能不懼怕單一硬碟損壞。再加上存取歷史紀錄與檔案還原機制，可以抓到刪除檔案的元凶並將刪除檔案還原，降低人為破壞的因素!!

此外使用NAS最方便的地方在於自建私人雲端資料庫，出門在外可以輕鬆透過手機直接調閱存放在NAS當中的各類檔案，再輸出到各地便利商店的多功能事務機直接列印。這樣就不怕出門臨時忘記帶文件，或是客戶臨時要參考資料時卻毫無準備!!

而且現在的NAS更是多才多藝，更可以整合公司內部的網路視訊監視器(IP CAM)直接存放在NAS當中，透過手機遠端查看或是接收異常監控警告!! 讓您出門在外打拼的同時也不忘查看公司內部情況!!

不過NAS這些強大的功能都需要有相關知識才知道如何設定與使用!! 也因此NAS目前只停留在專業資訊玩家或是有專職資訊人員的公司當中使用。現在藉由租賃方式取得NAS使用，不僅是降低入手門檻，更有堅強技術顧問免費解決安裝使用上的各種問題，讓小公司也有不落人後的資訊應用。