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簡單來說，會貶值的資產最好都用租的，會增值的才值得購入!! 所以有錢人是錢滾錢越賺越多，普通人卻只會把寶貴的金錢用來買進將來只會貶值的東西，如車子，衣服，昂貴卻用不久的3C物品。
 

對於新創或是中小型企業而言，使用大量現金去購入只會貶值的事務機與印表機真的是一種不必要的浪費!! 因為這些機器與純插電就可以運轉的電腦是不一樣的，必須持續提供各種耗材並更換磨損零件才能維持正常運作。 就如同汽機車不是買來就會跑，還要持續加油並定時保養更換零件一樣。換句話說，使用事務機與印表機的真正代價，必須再加上使用期間更換的耗材與零件成本，而這個使用成本往往是機器購入成本的好幾倍!!
 

既然花大錢買進事務機印表機之後還要花錢去養，還不如將買耗材的費用拿來租機器使用。這樣不但免去購入機器的高額成本，更省下使用期間維護機器的麻煩(租賃商必須保證機器持續運作)。而且企業經營有高有低，租賃機器可以根據實際需求彈性調整機種，避免買斷機器時評估需求錯誤所造成的資金浪費。
 

聰明的經營者懂得用租賃手段來降低企業支出費用，提高資金運用靈活性，租金又可以申報節稅。租賃的事務機印表機又有專人保養維修，無虞機器故障時會產生高額的維修費用。一舉數得何樂而不為呢??